수집하는 개인정보 항목

• 협회는 회원가입, 상담, 각종 서비스의 제공을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
• 수집항목
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  ○ 선택항목 : 담당자전화번호, 담당자핸드폰, 업체전화번호, 홈페이지, 업체소개, 메일수신 여부, SMS수신 여부
• [개인회원 가입시]
• ○ 필수항목 : 성명 , 생년월일, 로그인ID , 비밀번호 , 이메일, 자택주소, 휴대전화번호(휴대폰인증시 필수), CI, DI
  ○ 선택항목 : 전화번호, 홈페이지, 자기소개, 메일수신 여부, SMS수신 여부 선택정보를 입력하지 않은 경우에도 서비스 이용제한은 없으며 이용자의 민감한 개인정보는 수집하지 않습니다. 단, 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  ○ IP Address, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용기록
• 개인정보 수집방법
• 홈페이지 회원가입, 서비스이용, 회원정보수정, 팩스 등

개인정보의 수집 및 이용목적

• 협회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
  ○ 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석
  ○ 회원별 맞춤 서비스
  ○ 유료 서비스
  ○ 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통
  ○ 회원의 권리와 의무실현을 위한 협회 선거 관련 선거인명부의 작성

개인정보의 공유 및 제공

• 협회는 이용자들의 개인정보를 “개인정보의 수집 및 이용목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
  - 이용자들이 사전에 동의한 경우
  - 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
  - 회원의 권리와 의무실현을 위한 협회 선거관련 선거인 명부의 제공

개인정보의 보유 및 이용기간

• 협회는 회원으로 서비스를 이용하는 동안 개인정보를 보유 및 이용하며, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
  ○ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
  ○ 대금결제에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
  ○ 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록:3년(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
  ○ 서비스접속기록 : 3개월(통신비밀보호법)

수집한 개인정보의 위탁

• 협회는 이용자의 동의없이 개인정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 회원에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

• ○ 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
  ○ 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 '개인정보변경'(또는 '회원정보수정' 등)및 가입해지(동의철회)를 위해서는 마이페이지의 "회원탈퇴"를 클릭 하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능하며, 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.
  ○ 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자 에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
  ○ 협회는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 협회가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

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개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

• 협회는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
• 개인정보의 기술적 보호 대책
• - 통신구간 암호화 적용 (SSL)
  - 개인정보를 PC에 저장시 암호화
  - 개인정보의 출력시(인쇄, 화면표시, 파일생성 등) 용도에 따라 표시내용을 최소화
  - 개인정보의 조회, 출력 등 업무수행 시 개인정보보호를 위해 개인정보 마스킹 처리
  - 사용자 "패스워드" 복호화가 불가능하도록 일방향 암호화 적용
• 개인정보의 관리적 보호 대책
• - 개인정보 접근기록을 최소 6개월 이상 보존,관리
  - 개인정보 접근기록 위,변조 방지를 위해 별도의 물리적인 저장 장치에 보관하여야 하며 정기적인 백업을 수행
  - 개인정보를 종이로 인쇄하거나, 이동식 저장매체에 복사할 경우 아래의 사항을 기록
  1) 출력,복사물의 형태
  2) 출력,복사 일시
  3) 출력,복사의 목적
  4) 출력,복사를 한 자의 소속 및 성명
  5) 출력,복사물을 전달 받을 자
  6) 출력,복사물의 파기일자
  7) 출력,복사물의 파기 책임자
  

개인정보의 파기절차 및 방법

• 협회는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• 파기절차
• - 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
  - 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기방법
• - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
  - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처

• 협회는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
• 개인정보관리 책임자
• - 성 명: 윤형익
  - 직위: 본부장
  - 전화번호: 02-2182-0703
  - 전자우편: sunchip92@keea.or.kr
• 개인정보관리 담당자
• - 성 명: 이 윤
  - 직위: 기획관리처장
  - 전화번호: 02-2182-0710
  - 전자우편: leeyun@keea.or.kr
  
  기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
  - 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
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  - 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  - 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

기타

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고지의 의무

• 현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 사전 고지할 것입니다.
  ○ 시행일자: 2012년 11월 1일